בקרות כניסה ושעוני נוכחות
בתי עסק רבים מתמודדים באופן יומיומי עם תנועה של אנשים היוצאים ונכנסים ממתחמם, בין אם מדובר בעובדי העסק, לקוחות, אורחים או ספקים. בחלק מן העסקים הללו קיימת חשיבות למעקב ופיקוח אודות התנועה, ולצורך מטרה זו מוצעים בשוק מגוון סוגי בקרות כניסה, שחלקן אף משולבות עם שעוני נוכחות.
למי נחוצות בקרות כניסה עם שעוני נוכחות
בקרות כניסה נחוצות בעסקים, מוסדות ומבני מגורים, על מנת לבקר ולפקח על הנכנסים בכניסה הראשית, או במחלקות ומדורים פנימיים. המערכות החכמות מאפשרות להעניק אישור כניסה רק לרשאים, וכך למנוע כניסה של גורמים לא מזוהים או עוינים. לכן, מדובר במערכות חיוניות במיוחד עבור חברות העוסקות בחומרים יקרים מאוד, סודיים, מסוכנים או מסווגים. בנוסף על כך, מערכת המשלבת בקרת כניסה ושעון נוכחות מספקת במכשיר אחד פתרון לצרכי אבטחה ורישום נוכחות של עובדים בעסק.
מגוון סוגים של בקרות כניסה ושעוני נוכחות
בשוק המקומי קיים מגוון גדול של מערכות בקרות כניסה ושעוני נוכחות, הכולל מכשירים ברמות תחכום שונות:
- מערכות אינטרקום עם קודן – אלו הן מערכות פשוטות וותיקות המאפשרות כניסה על ידי זיהוי קולי של הנכנסים ופתיחת הדלת מרחוק, או פתיחת הדלת באמצעות הקשת הקוד המתאים.
- בקרת כניסה עם מצלמות במעגל סגור – המערכות הללו מספקות תיעוד מלא חזותי ואף קולי של הנכנסים והיוצאים ממתחם העסק.
- בקרת כניסה באמצעות כרטיס מגנטי – קיימות גם בשילוב של שעון נוכחות.
- בקרת כניסה ושעון נוכחות ביומטרי בעל יכולת זיהוי פנים ביומטרי,.אשר סורק את פני העובד גם בתנאי תאורה חלשים ורושם את שעות הגעתו לעבודה.
- בקרת כניסה ושעון נוכחות ביומטרי המזהה את טביעת האצבע של העובד .
- בקרת כניסה זיהוי ורידים - מכשיר הממפה את ורידי האצבע בעזרת חיישן אינפרא אדום.
בחירת מערכות בקרה ושעוני נוכחות מתאימים
כל סוג של בקרת כניסה ושעון נוכחות, בין אם אינטרקום או בקרה ביומטרית, מצוי בשוק במגוון דגמים כאשר לכל דגם פונקציות ואפשרויות פעולה משלו. הבחירה במכשירים הנכונים תלויה בגודל העסק, מספר העובדים בו, כמות העוברים והשבים, רמת האבטחה הנדרשת עבורו, תשתיות קיימות ושיקולי תקציב. מכיוון שמדובר בקשת רחבה של מכשירים ובמגוון גדול של צרכים ושיקולים שיש להתחשב בהם, מומלץ לפות לקבלת ייעוץ וסיוע מקצועי בעת בחירתם. ייעוץ זה ניתן לקבל מחברות המתמחות במכירת והתקנת מערכות בקרת נוכחות על סוגיהם השונים, אשר יידעו להתאים לכל לקוח את המכשירים הנכונים עבורו.
שעון נוכחות ובקרת כניסה – על מה ולמה?
כמעט בכל חברה, ארגון ועסק קיימים שעוני נוכחות המאפשרים לעקוב אחר השעות בהן שוהים העובדים במקום התעסוקה. שעונים אלו יכולים להיות מסוגים שונים ולעמוד בפני עצמם, או להיות משולבים עם מערכות בקרת כניסה לצרכים מידור, פרטיות ואבטחה.
כמה מילים על שעוני נוכחות
שעוני נוכחות הם פריט מוכר בכל מגזרי המשק, החל בבתי עסק וחברות פרטיות ועד למוסדות ציבור וממשלה. לאורך השנים נכנסו אל התחום הזה חידושים ושינויים טכנולוגיים רבים, אולם העיקרון נשאר זהה: ניטור של שעות הכניסה והיציאה של כל עובד, דבר המאפשר להנהלת העסק/המוסד לדעת אם ביצע את מסגרת השעות במקום בהתאם לחוזה ההעסקה שלו, ולשלם משכורת בהתאם. על פניו מדובר באמצעי המיועד למעסיק בלבד ומשרת אותו על מנת להבטיח שלא יהיו התחמקויות וחריגות מהמסגרת המצופה מהעובד. ואולם, שעון נוכחות מיועד גם לעובדים על מנת שיוכלו לקבל מידע מהימן ומדויק אודות שעות הכניסה והיציאה של מהעבודה לאורך החודש, ויוכלו לראות את משכורתם בהתאם.
כלומר, מדובר במכשיר המונע חילוקי דעות ואי הבנות משני הצדדים, מאפשר התנהלות שוטפת תקינה של העסק מדי יום והתנהלות מדויקת ברמת המשכורות. הוא מונע בצורה פשוטה ומוצלחת היעדרויות בלתי מוצדקות מהעבודה, העשויות לעלות לעסק בממון נכבד, ולכן הוא עדיין פריט משמעותי ביותר בעסקים ומוסדות רבים.
הבדלים בין שעוני נוכחות
יש להדגיש כי שעוני נוכחות המוצעים בשוק אינם עשויים מקשה אחת, ולמעשה נבדלים זה מזה בקשת רחבה של פרמטרים. כך למשל, ישנו שעון נוכחות עובדים המאפשר החתמה רק פעמיים ביום, בעת הכניסה ובעת היציאה, ישנו שעון המאפשר ארבע החתמות, שעון שאפשר להכניס בו שעות נוספות וחריגות, וכן הלאה. כמו כן, השעונים עשויים להיבדל זה מזה באופן ההחתמה עצמו. כך לדוגמא, ישנם שעונים שבהם החתמת הכניסה והיציאה נעשית באמצעות הקשת קוד ספציפי לעובד, שעונים שבהם ההחתמה היא על ידי העברת כרטיס מגנטי או תג קרבה, וישנם אפילו שעוני נוכחות שבהם הזיהוי הוא ביומטרי – בדרך כלל לפי טביעת אצבע, וכאן אנו כבר מגיעים אל הנושא של שעון נוכחות עם מערכת בקרת כניסה.
שעון נוכחות המשולב עם בקרת כניסה
כאמור, לעיתים שעון נוכחות משולב עם מערכת בקרת כניסה, אשר מרחיבה את תפקידו במידה רבה. מכשירים אלו אינם משמשים רק לניטור שעות העבודה, אלא גם למעקב אחר כניסה ויציאה ממתחמים שונים במקום העבודה, ויותר מכך – הם מאפשרים למנוע כניסה של גורמים בלתי מורשים ו/או בלתי רצויים, בין אם אל המתחם בכללותו ובין אם למדורים מסוימים. מדובר למשל בלקוחות וספקים שלא רוצים לחשוף אותם להיבטים רגישים של העסק, בחסימת כניסה למדורים של הארגון בהם מתקיימים פרויקטים סודיים, וכיוצא בזאת.
בדומה לשעוני הנוכחות, גם בקרות הכניסה שונות זו מזו בפרמטרים רבים. כך לדוגמא, המערכות משתנות מבחינת יכולת הזיכרון שלהן, יכולתן לטפל במספר מסוים של עובדים, יכולתן להתממשק עם מערכות אבטחה נוספות כמו מצלמות ומוניטורים, אינטרקום אלחוטי או קווי, צג טלוויזיה איכותי, אפליקציות סלולריות, בית חכם ועוד. כמו כן, ישנן מערכות העובדות באמצעות זיהוי ביומטרי שעליהן קשה מאוד "לעבוד", למשל מערכת בקרת כניסה טביעת אצבע, זיהוי פנים, זיהוי ורידים ועוד.
מטבע הדברים, מערכות בקרת כניסה עם שעוני נוכחות גם נבדלות זו מזו במחיריהן, אשר יכולים לעמוד בפני עצמם או להוות חלק ממערכת שלמה לצרכי אבטחת העסק או הארגון. לכן, יש לבצע בחירה נכונה של שעון נוכחות ומערכת בקרת כניסה בהתאם לצרכים האמיתיים של העסק ברמת האבטחה וצרכי הניטור, וזאת תוך הכרת האפשרויות השונות בשוק ועמידה במסגרת התקציב. על מנת לעשות זאת על הצד הטוב והמשתלם ביותר, מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי של חברתנו.
